Gestione visitatori
Soluzioni per la gestione smart della reception
Gestione visitatori
Soluzioni per la gestione smart della reception
Soluzioni
PhotoGuest: l’applicativo web based per rendere innovativa la gestione dei visitori
PhotoGuest è un’applicazione web-based, sviluppata per facilitare la gestione dei processi di accreditamento e accesso dei visitatori in modo strutturato e integrato. Progettata con un’architettura modulare, la nostra soluzione si integra perfettamente con una vasta gamma di servizi, tra cui i sistemi di controllo accessi e produzione badge.
Grazie a tecnologie innovative e un repository centralizzato, PhotoGuest automatizza e semplifica i flussi, autenticando i visitatori abituali e registrando quelli occasionali, creando uno storico dettagliato delle visite.
Mediante l’utilizzo di totem o tablet per il self check-in da parte del visitatore stesso, vi è un ottimizzazione dei processi di accreditamento e una valorizzazione dell’immagine aziendale. L’integrazione nativa dei servizi di controllo accessi, produzione credenziali e la possibilità di personalizzazioni rendono PhotoGuest la scelta ideale per le realtà Corporate ed Enterprise.
Architettura modulare per un servizio completo e versatile
Moduli informativi
La funzionalità consente ai visitatori di essere informati sulle procedure e normative di proprio interesse per la permanenza all’interno dell’azienda. Le informazioni da condividere sono configurabili sia nei contenuti che nel formato di esposizione testuale, grafico o video con la possibilità di chiedere conferme di presa visione e o sottoscrizione tramite firma. Sono un esempio l’accettazione di normative di privacy, la visione delle procedure di safety, la sottoscrizione clausole di confidenzialità delle informazioni.
La sottoscrizione o presa visione di moduli informativi può assumere un valore temporale ed essere vincolante per le abilitazione a determinati accessi o aree aziendali. Tutte le informazioni raccolte vengono salvate costituendo il Registro dei Consensi e delle Prese Visioni consultabile e verificabile in qualsiasi momento.
Photoguest
gestione visitatori
Integrazione e funzionalità del sistema
Integrazione
nativa
La piattaforma di gestione visitatori è sviluppata sul framework applicativo SCS e con esso dialoga costantemente. Il sistema si integra perfettamente con tutte le funzioni Anagrafica Dipendenti, Anagrafica Visitatori, Gestione Credenziali e Controllo Accessi.
VERSATILITÀ
L’applicativo è personalizzabile secondo le proprie esigenze, anche per tutte le aziende che necessitano di ampliare il concetto di gestione visitatori a un controllo smart degli ingressi e delle uscite dei trasporti.
Responsive design
PhotoGuest è realizzato con metodologie di responsive design. Tutte le funzionalità sono fruibili anche attraverso smartphone o tablet, indipendentemente dal form factor e dal sistema operativo.
Photoguest
gestione visitatori
Funzionalità e benefici
01. Semplificazione del processo di accreditamento e autorizzazione
02. Self check-in/check-out con integrazione completa agli apparati multimediali
03. Gestione della sottoscrizione e presa visione di Moduli Informativi personalizzabili e configurabili dal Cliente.
04. Integrazione con il sistema di controllo accessi Multiaccess e i sitemi di produzione badge Photobase
05. Storicizzazione degli eventi e dei dati relativi alle visite con reporting strutturato.
06. Abbattimento dei costi delle operazioni di reception attraverso l’automazione
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PhotoGuest: un modulo dedicato alla gestione sicura ed efficiente delle attività di accreditamento
Accreditamento
visitatori
L’accreditamento dei visitatori è un processo essenziale per garantire la sicurezza e il controllo degli accessi negli ambienti aziendali, istituzionali o pubblici. Consiste nell’identificare e autorizzare i visitatori in modo che possano accedere alle aree in cui avrà luogo la visita in maniera controllata e sicura.
PhotoGuest integra al suo interno un modulo interamente dedicato alla gestione dei processi di accreditamento visitatori, semplificando tutte le attività di reception e offrendo un controllo totale sui flussi di visitatori in entrata e uscita presso le sedi di pertinenza.
PhotoGuest: un modulo dedicato alla gestione delle prenotazioni direttamente dal personale abilitato a ricevere visite
Prenotazione visite
Al fine di facilitare l’operatività delle reception e di snellire le procedure di accreditamento, il modulo Prenotazione Visite permette a ogni soggetto autorizzato di pianificare e gestire in autonomia le proprie prenotazioni. Attraverso l’applicativo web, il referente, ovvero la persona interna all’azienda che organizza la visita, inserisce la prenotazione con tutti i dati necessari. Il visitatore riceve una comunicazione con tutti i dettagli dell’appuntamento, nonché un codice identificativo univoco che gli permetterà di accreditarsi presso la sede concordata.
Il modulo di Prenotazione Visite offre un controllo completo sulle visite programmate. Il referente gestisce in autonomia gli appuntamenti pianificati, avendo anche la possibilità di consultarli, sospenderli o annullarli. Tutte le prenotazioni sono sempre visibili e consultabili in tempo reale dalle reception interessate.
PhotoGuest: soluzioni per l’informatizzazione centralizzata e l’automazione dei flussi di prenotazione, accoglienza e accesso a sedi aziendali da parte dei visitatori
VIRTUAL RECEPTION
Il Modulo Virtual Reception è stato sviluppato con l’obiettivo di agevolare l’operatività di reception offrendo ai visitatori, grazie a un interfaccia estremamente intuitiva, la possibilità di confermare e compilare in autonomia i propri dati attraverso dispositivi multimediali, quali totem e tablet, disponibili presso le aree di accesso alla sede aziendale.
Grazie a questo modulo si ha la possibilità di incrementare il perimetro di servizio, attraverso l’estensione a siti non provisti di reception o di reception non attive in orari di ricevimento degli ospiti.
RECEPTION AVANZATA
Con la predisposizione di postazioni di accreditamento su tablet o totem, i visitatori possono non solo registrarsi inserendo i propri dati, ma anche visualizzare e accettare normative di privacy, visionare contenuti multimediali, compilare questionari, sottoscrivere moduli informativi e solo al termine ricevere le credenziali per l’accesso alla sede in autonomia o accompagnati dal proprio referente.
